商函寫作的格式(1)？

公函式商函的信文格式包括信頭、標(biāo)題、函號(hào)、稱謂、正文、信尾、附件標(biāo)注、附言等項(xiàng)。

1.信頭(函頭)信頭原屬英文商函的一種格式,由于商務(wù)活動(dòng)的國(guó)際交往日益增多,近年來(lái)國(guó)內(nèi)商函采用這種國(guó)際通用的信頭格式者日漸增多。信頭出現(xiàn)于信文首頁(yè)的上部,在左上方寫收件人地址、單位、職稱、職銜、姓名等;右上方寫發(fā)信人地址、法定名稱、姓名、**、傳真、電報(bào)掛號(hào)、E-mail、郵政編碼、寄信日期等。

如:香港九龍觀塘協(xié)和街78號(hào) 中國(guó)·北京市啟德樓二樓B座Y西城區(qū)車公莊大街6號(hào)泵業(yè)國(guó)際集團(tuán) 中國(guó)雙巴進(jìn)出口總公司董事長(zhǎng)云曉瓔先生 總經(jīng)理×××**:傳真:電報(bào)掛號(hào):電子郵址:郵編:1999年10月1日

有些商業(yè)企業(yè)的信箋印有信頭,發(fā)信時(shí)在專用發(fā)函紙上按表格填寫即可。需注意:就目前而言,信頭并非中文商函的必備格式,國(guó)內(nèi)商函往來(lái)多無(wú)信頭。

2.標(biāo)題(事由)標(biāo)題位置在信頭下方,居中書寫;不使用信頭則直接標(biāo)寫在首頁(yè)上方中間。標(biāo)題用來(lái)標(biāo)明事由,使收信人通過標(biāo)題一目了然就能知道信文的主要內(nèi)容。商函標(biāo)題常見有兩種形式:一是由事由加文種名稱“函”構(gòu)成,類似于兩項(xiàng)式的公函標(biāo)題,如“關(guān)于申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)咨詢函”。二是先寫“事由”二字,加冒號(hào)提示,然后直接標(biāo)寫該信件的內(nèi)容,如“事由:K-35超聲波儀索賠”。

3.函號(hào)(編號(hào))函號(hào)即發(fā)函字號(hào)或發(fā)函編號(hào)。中文商函的編號(hào)常見有兩種形式:一是仿效行政公文發(fā)文字號(hào)的格式,形成“×函[20××]”或“(20××)×函第×號(hào)”的形式。如“瓊紡財(cái)函[2000]99號(hào)”或“(2000)瓊紡財(cái)函第99號(hào)”,這里的“瓊紡財(cái)函”是代指“海南省紡織公司財(cái)務(wù)處商函”,“99號(hào)”是該公司年度發(fā)函的順序號(hào)。但需注意,商函的發(fā)函字號(hào)不象行政公文發(fā)文字號(hào)那樣有嚴(yán)格的要求。二是采用直接編號(hào),如“第23號(hào)”。設(shè)置函號(hào)是為了便于收發(fā)函雙方對(duì)商函的處理、歸檔、備查,是否需要編制函號(hào)或采用何種形式編排函號(hào)并無(wú)具體規(guī)定。函號(hào)的標(biāo)注位置也沒有固定、統(tǒng)一的要求,通常出現(xiàn)在標(biāo)題右下方或信頭的左上方。

商洽函范文1

公函商超：

夏季是飲料類的產(chǎn)品的銷售旺季，作為以原生態(tài)野生葛根秘制的功能性飲料葛泉霸必須搶先發(fā)力，搶占市場(chǎng)的份額，鞏固市場(chǎng)的地位，所以異常撰寫以下促銷方案： 一、活動(dòng)主題：清涼一夏，葛泉霸特價(jià)大酬賓二、活動(dòng)時(shí)間：20xx年6月1日-6月20日三、活動(dòng)地址：南寧市內(nèi)上島系統(tǒng)四、促銷活動(dòng)方式：3.9元一罐驚爆價(jià)。 葛泉霸金罐、葛泉霸銀罐以驚爆價(jià)3.9元一罐促銷。五、活動(dòng)目的： 1. 經(jīng)過活動(dòng)充分展示葛泉霸系列產(chǎn)品的品牌形象及功能，提高消費(fèi)者對(duì)葛泉霸系列產(chǎn)品的認(rèn)知度。2. 經(jīng)過本次的驚爆價(jià)活動(dòng)，讓更多消費(fèi)者得到更多的實(shí)惠。3. 經(jīng)過驚爆價(jià)活動(dòng)促進(jìn)提高葛泉霸系列產(chǎn)品在市場(chǎng)的銷量，提高店內(nèi)的銷售額。六、我公司給予貴公司的特供價(jià)為葛泉霸金罐、葛泉霸銀罐每罐3元。七、活動(dòng)效果：一個(gè)店面一天銷售100罐，每罐3.9元，20天共20xx罐，合計(jì)7800元。本次活動(dòng)讓利空間大，力度大，直接放到消費(fèi)者的層面.有利于品牌的發(fā)展，刺激消費(fèi)者的購(gòu)買欲，促進(jìn)銷售額.期望公司支持.

廣西X有限公司

20xx年X月XX日

商洽函范文2

××大學(xué)：

近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了必須的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，提議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、 定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)

三、根據(jù)所、校各自人員配備情景，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫忙。(略)

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方供給利用。(略)

五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，提議互派科研主管人員就有關(guān)資料進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

中國(guó)科學(xué)院研究所(蓋章)

x年×月×日

商洽函范文3

敬啟者：

今日本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈(zèng)閣下，以示對(duì)閣下之敬意。并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試，就會(huì)同意我方認(rèn)為為此為每一位家庭主婦選購(gòu)餐食的必需品。

這種酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上幾杯，就會(huì)發(fā)出一種醇厚而馥郁的味道，對(duì)食欲異常有效。這種上等酒是悉尼運(yùn)來(lái)，保括運(yùn)費(fèi)在內(nèi)每打美金20。

以一般信用證，給予的貿(mào)易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表，請(qǐng)貴方將其填妥后投入信箱，以便我方處理。

發(fā)函者

商洽函怎么寫？

商洽函是指用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函，如商調(diào)干部函、聯(lián)系租賃函、洽談業(yè)務(wù)函等。

格式及寫作注意事項(xiàng)

1．商洽函的格式

商洽函由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名和日期組成。

(1)標(biāo)題

標(biāo)題在第一行正中書寫。通常有兩種形式：一是直接用商洽事項(xiàng)作為標(biāo)題。如“關(guān)于參觀XX演習(xí)事”；二是采用商洽事項(xiàng)和文種名組成，如“關(guān)于電梯維修管理和社會(huì)化服務(wù)保障承包事宜的函”。

(2)主送機(jī)關(guān)

在標(biāo)題之下頂格寫函所發(fā)往的機(jī)關(guān)或單位名稱，后加冒號(hào)。

(3)正文

商洽函的正文一般由商洽緣由、商洽事項(xiàng)和結(jié)束語(yǔ)三部分組成。

①商洽緣由

主要寫清為什么提出商洽，即發(fā)函的原因。一般都以某些事實(shí)為理由，也有以貫徹上級(jí)文件或指示精神為理由的。較為簡(jiǎn)單的事情可不寫緣由而直接提出具體內(nèi)容。

②商洽事項(xiàng)

此為商洽函主體部分，應(yīng)寫清商洽的具體內(nèi)容，特別是對(duì)受函者的要求。如果所提出要求包括幾個(gè)方面應(yīng)分條寫出，便于對(duì)方考慮。

③結(jié)束語(yǔ)

通常用“如你部(處、科)同意，請(qǐng)即復(fù)函”、“以上意見可否，望予復(fù)函”等作為函的結(jié)尾。

(4)署名和日期

另起一行在正文的右下方，簽署發(fā)函機(jī)關(guān)或單位的名稱并蓋章。署名下方注明發(fā)函的日期。

2．商洽函寫作注意事項(xiàng)

(1)一函一事，突出中心

商洽函主題唯一性要求不可將無(wú)關(guān)的幾件事寫在一起，否則影響對(duì)方的處理速度及效果。

(2)簡(jiǎn)短明快，直述緣由

商洽函應(yīng)直敘緣由，重在敘事。要避免陳詞套話，切忌拐彎抹角。發(fā)函雙方不論大小均應(yīng)平等協(xié)商，語(yǔ)氣應(yīng)以商量為主，不可傲慢。措辭用語(yǔ)，必須嚴(yán)謹(jǐn)，尤應(yīng)注意謙虛謹(jǐn)慎和留有商量的余地。

(3)要字跡工整

字跡工整是對(duì)受函方的尊重，如寫得潦草，甚至錯(cuò)別字連篇，不僅浪費(fèi)了對(duì)方的時(shí)間和精力，會(huì)使對(duì)方覺得怠慢，也對(duì)雙方商洽問題不利。

(4)注意政策性

擬制商洽函必須嚴(yán)格遵守黨的各項(xiàng)方針、政策及軍隊(duì)保密規(guī)定，避免在軍內(nèi)外造成不良影響，防止泄密問題發(fā)生。