如何提高工作效率？如何提升執(zhí)行力？

我們要懂得“立即行動(dòng)遠(yuǎn)勝于拖延”的道理。一百次心動(dòng)不如一次行動(dòng)。加強(qiáng)執(zhí)行力，才能不斷進(jìn)取，才能進(jìn)一步提高工作效率。 克服拖拖拉拉的壞習(xí)慣 拖拖拉拉絕對(duì)是一種壞習(xí)慣，有這種壞習(xí)慣的人，是不會(huì)有所成就的。做事拖拖拉拉，無形中就會(huì)降低工作效率，要想提高工作效率，就必須克服這種壞習(xí)慣。 有些人總愛把要做的事情往后推，總是相信以后還有很多時(shí)間，或者覺得這件事在別的時(shí)間做會(huì)更容易些；但事實(shí)卻不是這樣，事情不及時(shí)處理，以后處理會(huì)更困難。 對(duì)一些人來說，辦事拖拉已經(jīng)成為一種習(xí)慣。他們常說“我可以明天再做”、“我應(yīng)該休息一下了”、“我做不了”等。讓我們透過拖拉提出的種種借口，來看看拖拉習(xí)慣背后的一些真正原因：

1.以后會(huì)有充裕的時(shí)間 有些人自欺欺人地認(rèn)為，以后會(huì)有充裕的時(shí)間。在我們遇到一個(gè)大問題時(shí)，這種傾向尤為明顯，但在一些小事上，也偶有表現(xiàn)。但遲早我們會(huì)面臨這些問題，而且這些工作稍后再做，比一開始就做要困難得多。

2.有些事情，現(xiàn)在看來無關(guān)緊要 現(xiàn)在看來無關(guān)緊要。也許，我們意識(shí)到它的重要性需要很長時(shí)間，或者我們正忙于其他被我們拖延得很緊迫的事情，或者有時(shí)我們僅僅是沒有著手去干。有的人這樣拖延，以至于他們所能做的就是像消防隊(duì)員一樣，整日四處奔波，首要的任務(wù)就把火撲滅，以防死灰復(fù)燃。

3.有些人沒有壓力就干不成事。 有些人太缺乏自覺性，除非有人在后面督促他們完成一項(xiàng)任務(wù)，否則，他們就不會(huì)開始。當(dāng)別人緊催他們的時(shí)候，他們才會(huì)行動(dòng)。

4.事情令人討厭，難做 有些人之所以拖延，是因?yàn)槭虑樗坪趿钊擞憛挘y做，或者枯燥乏味。當(dāng)我們害怕做什么時(shí)，通常很容易找出一個(gè)拖延的借口。不幸的是，我們?cè)脚峦瓴怀扇蝿?wù)就越膽怯，而情況就會(huì)變得更糟糕。 一項(xiàng)工作可能用一個(gè)小時(shí)就能完成，但習(xí)慣于拖拉的人常會(huì)在工作面前猶豫：拖延還是做？至少得用一些時(shí)間考慮是不是現(xiàn)在就做。這樣就增加了一些額外時(shí)間，使得完成工作的時(shí)間延長了很多，這樣無形中就降低了我們的工作效率。所以，只有克服做事拖拉的習(xí)慣，才能提高我們的工作效率。 那么，該怎樣克服做事拖拖拉拉的壞習(xí)慣呢？以下幾點(diǎn)建議可供參考： 1.承認(rèn)拖拉是一種無益的生活方式 決定改變，并有勇氣改變，就等于改變了一半。 2.把大工作分成許多小工作 把大工作分成許多小工作，是至今發(fā)現(xiàn)的最好的克服拖延的方法。細(xì)分工作能有效地減輕了工作的壓力，更重要的是，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，一切都在你的控制之中。這會(huì)增強(qiáng)你的自信心。 3.直接面對(duì)不愉快的工作 當(dāng)你真正去做那些原本認(rèn)為很糟糕很無聊的工作時(shí)，或許你還能意外地發(fā)現(xiàn)一些樂趣。 4.先熱身 在你需要完成一項(xiàng)巨大的任務(wù)之前，先熱身做一些準(zhǔn)備工作，這樣你會(huì)做得更好。

5.善用你的心情 將心情調(diào)整到有利狀態(tài)，再去做你在一般狀態(tài)下不愿意做的事。想一想那些心情不好的時(shí)候，是不是也可以完成任務(wù)的一小部分呢？學(xué)會(huì)一兩種讓自己快樂起來的方法，會(huì)讓你更有效率更有熱情地去工作，這樣能克服拖延的習(xí)慣。

6.列出完成某事的好處 列出完成某事的好處，是一種潛意識(shí)暗示，能讓你更積極地去做一些可能很難完成的事情；然后，再列出因懶惰而拖延所引起的所有壞處，以警示自己。這種方式有助于產(chǎn)生做事的熱忱，這可以成為衡量是否值得做一件事的標(biāo)準(zhǔn)。

7.重視每一天 真正擁抱每一天，認(rèn)真度過每一天，就等于在擺脫拖延上踏出了一大步。

8.給自己適度的壓力 有壓力才有動(dòng)力。適度的壓力能促使我們立刻行動(dòng)起來，能幫助我們更好地解決問題。

提高工作效率1

提高工作效率的六種工作方法

一、比快速更重要的，是多任務(wù)同時(shí)處理的本事。

追求快速前提是保證質(zhì)量，我們的大多數(shù)工作不會(huì)是簡單的機(jī)械性動(dòng)手工作，不是一個(gè)人動(dòng)手本事快就工作速度效率高。而是擁有能夠同時(shí)處理工作的本事，真正重要的是“同時(shí)思考或進(jìn)行很多不一樣的工作”。比如我們此刻廚房做飯，需要熱水、洗菜、腌制等，如果一項(xiàng)一項(xiàng)進(jìn)行，動(dòng)作快些的會(huì)比慢些的效率高。如果能夠合理安排，在燒水和腌制的同時(shí)進(jìn)行洗菜等工作，那就相當(dāng)多的節(jié)儉了時(shí)間，因?yàn)楦黜?xiàng)其實(shí)是同步進(jìn)行的。在工作中，一方面我們應(yīng)當(dāng)要注意這方面思維的鍛煉，多思考，另一方面也要對(duì)思考進(jìn)行實(shí)踐，找出較優(yōu)的處理方案。

二、集中精力，只處理眼前工作

在工作中，必須要提前有工作規(guī)劃，并且在規(guī)劃中將進(jìn)行的大致順序有排列，一旦有了方向和目標(biāo)，就集中精力處理眼前的事情，切不可三心二意，集中解決重要事項(xiàng)，規(guī)劃性的完成，有利于提升工作效率。

三、工作應(yīng)一分為三，時(shí)間安排應(yīng)預(yù)留三分之一

在進(jìn)行工作規(guī)劃時(shí)，容易犯的兩個(gè)錯(cuò)誤：一個(gè)是安排得太滿，導(dǎo)致不能按照規(guī)劃如期進(jìn)導(dǎo)致規(guī)劃其實(shí)沒有了實(shí)際意義，且容易打擊進(jìn)取性。一個(gè)是安排得太過于松弛，從而浪費(fèi)了許多時(shí)間。工作能夠劃分為now、later、maybe，分別代表三天內(nèi)完成(最緊急)、沒那么緊但拖就造成危機(jī)(最多)、無關(guān)緊要，做會(huì)有長遠(yuǎn)利益(閑暇時(shí)間完成)。規(guī)劃中預(yù)留30%的時(shí)間，避免臨時(shí)出現(xiàn)問題耽誤下一部分進(jìn)行。在此工作梳理中應(yīng)當(dāng)清楚地認(rèn)識(shí)到自我的工作速度、平時(shí)情景等，方便做好規(guī)劃。

四、一旦開始，務(wù)必完成

想讓大腦堅(jiān)持長時(shí)間靈活運(yùn)轉(zhuǎn)，那么每一項(xiàng)工作都必須做到“保存及結(jié)束”。這就類似于考試的時(shí)候，我們不能盯著一道題做不出來誓不罷休或者做完了一向在想對(duì)不對(duì)，這樣反而會(huì)影響到接下來題目的解答，降低了專注度，影響了速度。應(yīng)當(dāng)做到一件事情開始做之后，全力以赴，等結(jié)束的時(shí)候就要及時(shí)轉(zhuǎn)化，進(jìn)入下一件事情。

五、工作量越大，質(zhì)量越高

忘掉工作，有時(shí)需要大腦重啟，這個(gè)看似與工作效率相反，但事實(shí)上在很多的工作面前，需要把已經(jīng)做完的工作放下，進(jìn)入下一項(xiàng)。一旦工作結(jié)束立即忘記，投入下一項(xiàng)。開始要有意識(shí)地培養(yǎng)自我，等到成熟后即便自我沒有意識(shí)到，大腦也能自動(dòng)堅(jiān)持在“重啟”后的狀態(tài)下應(yīng)對(duì)項(xiàng)目。這樣做還有益的地方是能夠幫忙篩選無用信息，我們總會(huì)記住比較重要的事情。

六、利用碎片化時(shí)間，做能夠完成的工作

這個(gè)很好理解，就是充分的利用碎片時(shí)間，需要注意的是根據(jù)“能夠確保的時(shí)間”分配能在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)完成的工作。也就是說，比如此刻有10分鐘的碎片時(shí)間，安排最好能夠在10分鐘內(nèi)解決的事情。

提高工作效率2

一、比快速更重要的，是多任務(wù)同時(shí)處理的本事。

追求快速前提是保證質(zhì)量，我們的大多數(shù)工作不會(huì)是簡單的機(jī)械性動(dòng)手工作，不是一個(gè)人動(dòng)手本事快就工作速度效率高。而是擁有能夠同時(shí)處理工作的本事，真正重要的是“同時(shí)思考或進(jìn)行很多不一樣的工作”。比如我們此刻廚房做飯，需要熱水、洗菜、腌制等，如果一項(xiàng)一項(xiàng)進(jìn)行，動(dòng)作快些的會(huì)比慢些的效率高。如果能夠合理安排，在燒水和腌制的同時(shí)進(jìn)行洗菜等工作，那就相當(dāng)多的節(jié)儉了時(shí)間，因?yàn)楦黜?xiàng)其實(shí)是同步進(jìn)行的。在工作中，一方面我們應(yīng)當(dāng)要注意這方面思維的鍛煉，多思考，另一方面也要對(duì)思考進(jìn)行實(shí)踐，找出較優(yōu)的處理方案。

二、集中精力，只處理眼前工作

在工作中，必須要提前有工作規(guī)劃，并且在規(guī)劃中將進(jìn)行的大致順序有排列，一旦有了方向和目標(biāo)，就集中精力處理眼前的事情，切不可三心二意，集中解決重要事項(xiàng)，規(guī)劃性的完成，有利于提升工作效率。

三、工作應(yīng)一分為三，時(shí)間安排應(yīng)預(yù)留三分之一

在進(jìn)行工作規(guī)劃時(shí)，容易犯的兩個(gè)錯(cuò)誤：一個(gè)是安排得太滿，導(dǎo)致不能按照規(guī)劃如期進(jìn)導(dǎo)致規(guī)劃其實(shí)沒有了實(shí)際意義，且容易打擊進(jìn)取性。一個(gè)是安排得太過于松弛，從而浪費(fèi)了許多時(shí)間。工作能夠劃分為now、later、maybe，分別代表三天內(nèi)完成(最緊急)、沒那么緊但拖就造成危機(jī)(最多)、無關(guān)緊要，做會(huì)有長遠(yuǎn)利益(閑暇時(shí)間完成)。規(guī)劃中預(yù)留30%的時(shí)間，避免臨時(shí)出現(xiàn)問題耽誤下一部分進(jìn)行。在此工作梳理中應(yīng)當(dāng)清楚地認(rèn)識(shí)到自我的工作速度、平時(shí)情景等，方便做好規(guī)劃。

四、一旦開始，務(wù)必完成

想讓大腦堅(jiān)持長時(shí)間靈活運(yùn)轉(zhuǎn)，那么每一項(xiàng)工作都必須做到“保存及結(jié)束”。這就類似于考試的時(shí)候，我們不能盯著一道題做不出來誓不罷休或者做完了一向在想對(duì)不對(duì)，這樣反而會(huì)影響到接下來題目的解答，降低了專注度，影響了速度。應(yīng)當(dāng)做到一件事情開始做之后，全力以赴，等結(jié)束的時(shí)候就要及時(shí)轉(zhuǎn)化，進(jìn)入下一件事情。

五、工作量越大，質(zhì)量越高

忘掉工作，有時(shí)需要大腦重啟，這個(gè)看似與工作效率相反，但事實(shí)上在很多的工作面前，需要把已經(jīng)做完的工作放下，進(jìn)入下一項(xiàng)。一旦工作結(jié)束立即忘記，投入下一項(xiàng)。開始要有意識(shí)地培養(yǎng)自我，等到成熟后即便自我沒有意識(shí)到，大腦也能自動(dòng)堅(jiān)持在“重啟”后的狀態(tài)下應(yīng)對(duì)項(xiàng)目。這樣做還有益的地方是能夠幫忙篩選無用信息，我們總會(huì)記住比較重要的事情。

六、利用碎片化時(shí)間，做能夠完成的工作

這個(gè)很好理解，就是充分的利用碎片時(shí)間，需要注意的是根據(jù)“能夠確保的時(shí)間”分配能在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)完成的工作。也就是說，比如此刻有10分鐘的碎片時(shí)間，安排最好能夠在10分鐘內(nèi)解決的事情。

提高工作效率3

1、直接針對(duì)問題

餐飲管理者教導(dǎo)員工的時(shí)候要直接針對(duì)員工特殊問題，讓他們了解問題出在哪里，找出員工最需要改善的地方；而不是提出很廣泛問題來教導(dǎo)員工或林林總總列出了很多員工改善地方，這樣員工還不了解問題出在哪里，需要從哪里改善。

2、避免情緒化

很多餐飲管理者發(fā)現(xiàn)員工犯錯(cuò)的時(shí)候往往會(huì)在極度憤怒下批評(píng)員工，這樣導(dǎo)致會(huì)失去焦點(diǎn)。

要明白重要的不是批評(píng)員工發(fā)泄情緒，而是要就事論事針對(duì)員工犯錯(cuò)的原因進(jìn)行檢討，了解員工的狀況并說出自我的期望，這樣才能到達(dá)糾正的效果。

3、不要延續(xù)糾正

發(fā)現(xiàn)問題的管理者要盡快做出回應(yīng)，讓員工了解哪些地方出問題。如果你隱藏問題，員工可能以為一切沒有問題，而繼續(xù)做錯(cuò)的事情，盡快做出回應(yīng)可讓員工盡早改善。

4、讓員工參與進(jìn)來

在實(shí)際工作中，有最好想法的人往往是那些直接參與任務(wù)執(zhí)行的人。讓餐廳一線員工參與進(jìn)來，讓員工明白你對(duì)他們的意見很重視。

員工不期望被簡單的命令和指示，他們期望在工作中起更重要、更有意義的作用，他們渴望參與決策。當(dāng)員工期望參與，而你卻不給他這種機(jī)會(huì)時(shí)，他們就會(huì)疏遠(yuǎn)管理層和整個(gè)組織。如果你能夠尊重員工的看法，即使最終沒有采納他們的提議。你將發(fā)現(xiàn)他們會(huì)更愿意支持你的決定。

5、信守諾言

也許你不記得以往無意間對(duì)什么人許過什么諾言，或者你認(rèn)為那個(gè)諾言根本不重要。但你要記住你的員工會(huì)記住你答應(yīng)他們的每一件事。身為餐飲領(lǐng)導(dǎo)的你，任何看似細(xì)小的行為隨時(shí)都會(huì)對(duì)組織的其他人產(chǎn)生影響。你要警惕這些影響，如果你許下了諾言，你就應(yīng)當(dāng)對(duì)之負(fù)責(zé)。

如果你必須改變計(jì)劃，你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒有或者不明確地表達(dá)變化的原因，他們會(huì)認(rèn)為你食言，這種情景經(jīng)常發(fā)生的話，員工就會(huì)失去對(duì)你的信任。對(duì)喪失信任通常會(huì)導(dǎo)致員工失去忠誠。

6、多表彰員工

成就感能夠激勵(lì)員工熱情工作，滿足個(gè)人內(nèi)在的需要。在長期工作中我們總結(jié)出以下獎(jiǎng)勵(lì)的要點(diǎn)：

公開獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。要使員工了解獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和其他人獲得獎(jiǎng)勵(lì)的原因。以公開的方式給予表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)如果不公開，不但失去它本身的效果，并且會(huì)引起許多流言蜚語。

獎(jiǎng)勵(lì)的態(tài)度要誠懇，不要做得太過火，也不要巧言令色。獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)效很重要。獎(jiǎng)勵(lì)剛剛發(fā)生的事情，而不是已經(jīng)被遺忘的事情，否則會(huì)大大減弱獎(jiǎng)勵(lì)的影響力。

7、允許失敗

要對(duì)員工有益的嘗試予以信任和支持，他們能夠幫忙我們的企業(yè)有所創(chuàng)新。不要因?yàn)閱T工失敗就處罰他們，失敗的員工已經(jīng)感受到十分難過了，我們應(yīng)當(dāng)更多的強(qiáng)調(diào)進(jìn)取的方面，鼓勵(lì)他們繼續(xù)奮力。同時(shí)，幫忙他們學(xué)會(huì)在失敗中進(jìn)行學(xué)習(xí)，和他們一齊尋找失敗的原因，探討解決的辦法。批評(píng)或懲罰有益的嘗試，便是扼殺創(chuàng)新，結(jié)果是員工不愿再做新的嘗試。

如何讓員工提高工作效率？

單純的講提高員工工作效率方法有很多的,只是平時(shí)在企業(yè)管理經(jīng)營的過程里,很多老板從未深度思考這個(gè)問題,一旦員工工作效率低了,使用最多的方法就是處罰。那這里我們說三個(gè)方法:

A 、工作量化。

很多企業(yè)員工工作效率低下,不是因?yàn)槟芰Σ粔?、也不是因?yàn)椴粫?huì),而是因?yàn)槟繕?biāo)不明確,也就是其工作的目標(biāo)不夠具象化,也就是沒有量化的數(shù)字要求,如果你的員工能夠把工作全都數(shù)字化,那工作效率自然提升30%以上。說到這一點(diǎn),這也是較多中小企業(yè)的通病,當(dāng)公司年度任務(wù)確定之后,分量任務(wù)就沒有了。當(dāng)分量任務(wù)確定之后,幫助員工完成任務(wù)的方法沒有了。不管怎樣,在管理的過程中,員工應(yīng)該活在數(shù)字里,這樣,員工的目標(biāo)明確,在潛意識(shí)里就會(huì)形成自我督促!

這里我提一個(gè)建議,一個(gè)員工在日常工作里應(yīng)該常念叨的三組數(shù)字“月銷售任務(wù)數(shù)字、月工資收人計(jì)劃數(shù)字、月公司計(jì)劃排名第幾”。如果老板能讓員工每月都清晰的說出這幾個(gè)數(shù)字,那工作效率鐵定提高。

B 、我們經(jīng)常形容一個(gè)人狀態(tài)好,就像打了雞血一樣。那反過來我們問一下,一個(gè)打了雞血的人是不是肯定工作效率就會(huì)高一些,答案是肯定的。鑒于此,我們就要每天在員工進(jìn)入工作崗位的時(shí)候激發(fā)他的狀態(tài),讓員工能夠熱情高漲的工作。也許你會(huì)問,這樣做有用嗎,員工會(huì)不會(huì)煩?其實(shí),作用是很大的,當(dāng)一種狀態(tài)能夠持續(xù)不斷的時(shí)候,就會(huì)形成“習(xí)慣性自我激發(fā)”,這樣,員工的工作效率就會(huì)大大提高。因此,我提一個(gè)建議就是,老板每天早晨都要“千方百計(jì)”的給員工“打雞血”,激發(fā)員工內(nèi)在的能量。

C 、第三個(gè)方法,當(dāng)然是和員工的工作利益有關(guān)系了。如果我們?cè)O(shè)定了短期哎中期的員工工作激勵(lì)機(jī)制,員工工作效率自然就會(huì)提高很多。舉例,我們?cè)O(shè)走了一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)法則:“本年度銷售冠軍,獎(jiǎng)勵(lì)帶父母國際六日游”。那你想象員工的工作狀態(tài)會(huì)如何,為了能夠在父母面前盡孝,目然而然就會(huì)加倍努力 T 化提高工作效率。當(dāng)然,我并非一定指是旅游,但是你一定要有對(duì)應(yīng)的“激勵(lì)機(jī)制”并且不但有年度的,還要有月度甚至每天的。

慧杰智慧

“廣而告之”不如“新聞事件”更有影響力,

“兢兢業(yè)業(yè)”不如“趨勢(shì)風(fēng)口”更有機(jī)會(huì)力。 現(xiàn)代商業(yè),拒絕“低品質(zhì)”的勤奮!