人事檔案管理辦法？

我一般把材料分成兩大類(lèi)

一、員工個(gè)人檔案（包括員工在本公司和入職前的）

二、公司檔案（按招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效、勞動(dòng)關(guān)系等再加以區(qū)分）

人事檔案管理辦法1

1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局理解。

適合對(duì)象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單點(diǎn)方便。

缺點(diǎn)：兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

2、把檔案留在學(xué)校

xx年國(guó)家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶(hù)口、檔案留校兩年。特落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

適合對(duì)象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。

缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)**或人才交流中心。

適合對(duì)象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題。

缺點(diǎn)：由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，容易造成信息不暢。

最終提醒學(xué)生，如果檔案自我拿著超過(guò)當(dāng)?shù)匾?guī)定的必須期限就會(huì)變成死檔，需要到當(dāng)?shù)毓芾頇n案處激活。

人事檔案管理辦法2

為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用人事檔案，更好地為我校人事工作服務(wù)，根據(jù)黨的干部工作方針、政策和《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》，特制定本制度。

一、保密制度

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)定，嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》，做好人事檔案的保密工作。

2、加強(qiáng)組織紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位。

3、人事檔案管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)用檔案庫(kù)房（室），配備鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管人事檔案。

4、人事檔案庫(kù)房（室）必須具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查，堅(jiān)持庫(kù)房的清潔和溫、濕度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，立即報(bào)告，及時(shí)采取措施。

5、人事檔案庫(kù)房（室）和檔案柜，應(yīng)明確專(zhuān)人管理。管理人員變動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續(xù)。

6、無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房（室）。

7、嚴(yán)禁用**、電報(bào)索取或供給有關(guān)人員的全面材料和涉及個(gè)人政治歷史問(wèn)題或其他重要問(wèn)題的材料，嚴(yán)禁任何人攜帶人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)合和娛樂(lè)場(chǎng)合，不得在**或公共場(chǎng)所中談?wù)摶蚣臣暗接嘘P(guān)人事檔案材料的資料。

8、對(duì)利用人事檔案的人員，進(jìn)行保密宣傳，以防邊閱檔案邊議論檔案資料。

9、人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞，嚴(yán)格密封，經(jīng)過(guò)機(jī)要傳遞或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)，盡量避免本人自帶。

10、人事檔案工作中構(gòu)成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。

11、人事檔案一般不外借，但領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員因工作需要借閱時(shí)，要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)，借閱期限一般不得超過(guò)五天。

12、屬歸檔的材料，及時(shí)轉(zhuǎn)入本人檔案，須轉(zhuǎn)遞的檔案，做好移交簽字登記手續(xù)。

13、嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案。

14、發(fā)現(xiàn)泄密事件，認(rèn)真處理。

二、歸檔制度

1、按照《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經(jīng)常經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)收集工作調(diào)配、干部任免、組織發(fā)展、職稱(chēng)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、學(xué)歷變更、工資套改等工作中構(gòu)成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)、廉的文件材料，充實(shí)檔案資料。相關(guān)部門(mén)應(yīng)配合人事處及時(shí)做好人事檔案材料的整理、歸檔工作；材料歸檔范圍具體見(jiàn)附件。

2、校屬各單位要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并確定1—2名專(zhuān)兼職人員負(fù)責(zé)收集本單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料構(gòu)成后，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查簽章后送交人事檔案室歸檔。

3、每年引進(jìn)畢業(yè)生及調(diào)入人員的人事檔案必須在報(bào)到之日起兩個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)至我校，沒(méi)有特殊情景而逾期不到或材料不全的，學(xué)校將緩發(fā)其工資與津貼，并暫停兌現(xiàn)其他相關(guān)待遇。

4、收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全，格式規(guī)范、文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備、具有保存?zhèn)洳閮r(jià)值。需經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸檔。

5、不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情景予以處理。凡銷(xiāo)毀材料需經(jīng)人事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。

6、人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

7、每年引進(jìn)人員要填寫(xiě)干部履歷表或補(bǔ)充表，充實(shí)干部人事資料。

8、對(duì)收集的材料，要做好收集登記和交接手續(xù)。

三、鑒別制度

1、收集的材料必須經(jīng)過(guò)鑒別，未經(jīng)鑒別，不得隨意歸檔或擅自銷(xiāo)毀。

2、鑒別工作分別在接收材料歸檔時(shí)和整理過(guò)程中進(jìn)行。

3、鑒別要以有關(guān)文件規(guī)定為依據(jù)，嚴(yán)肅認(rèn)真，確保真實(shí)、完整、精煉、實(shí)用。

4、歸檔的材料必須真實(shí)完整，字跡清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備；對(duì)不該歸檔的材料，要區(qū)別處理，凡銷(xiāo)毀材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。

5、人事檔案材料應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。

四、整理制度

1、整理人事檔案，要先對(duì)缺少的干部人事檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充，并備齊卷皮（盒）、目錄紙、襯紙、切紙打孔機(jī)（縫紉機(jī)）等必備的物品和設(shè)備。

2、整理要做到：干部人事檔案材料鑒別和分類(lèi)準(zhǔn)確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。

3、整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，掌握整理人事檔案的有關(guān)規(guī)定和基本方法技能，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好整理工作。

4、必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)格遵守安全保密制度，保守黨和國(guó)家的秘密。

5、人事檔案按新《條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》規(guī)范地整理，零材料及時(shí)裝訂入卷。

6、不得擅自涂改、抽取或偽造檔案材料。按規(guī)定剔出的檔案材料，必須認(rèn)真登記，需銷(xiāo)毀的材料，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按規(guī)定銷(xiāo)毀。

7、整檔過(guò)程中，要切實(shí)做好防火安全保密工作，整理室內(nèi)嚴(yán)格吸煙，嚴(yán)防丟失和匯漏檔案資料。

五、借閱制度

1、查（借）閱人事檔案的人員原則上是黨委組織部、人事處干部或二級(jí)單位書(shū)記、主任，必須是中共正式黨員。

2、查（借）閱人應(yīng)在借閱前認(rèn)真填寫(xiě)《干部人事檔案查（借）閱登記表》。

3、復(fù)印借出人事檔案材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“河南城建學(xué)院人事處”公章，方能有效。校外單位和本校工作需要查用檔案，須在人事處領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查（借）閱。

4、查（借）閱檔案，嚴(yán)禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱時(shí)不得泄露或擅自向外公布檔案資料，違反者視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。屬于假公濟(jì)私者，按照《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。

5、查閱檔案的單位或個(gè)人，不得擅自—拍攝復(fù)制檔案資料。因工作需要從檔案中取證的，必須請(qǐng)示人事檔案主管部門(mén)審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制（拍攝）。

6、檔案不外借，如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

六、轉(zhuǎn)遞制度

1、遞人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

2、人事檔案應(yīng)經(jīng)過(guò)機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人傳送，一般情景下，不準(zhǔn)公開(kāi)郵寄或交本人自帶。如外單位派專(zhuān)人來(lái)提取，必須持人事部門(mén)出具的介紹信，一般介紹信不予辦理。

3、遞檔案時(shí)，必在轉(zhuǎn)出手續(xù)完備的前提下，須經(jīng)人事處有關(guān)負(fù)責(zé)人同意簽署意見(jiàn)并由主管人事工作校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門(mén)同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個(gè)月未見(jiàn)對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫(xiě)信或**催回，以防丟失。

4、使人事檔案能夠隨著我校的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整，人事處及組織部應(yīng)將人事變動(dòng)情景、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人事處有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在一個(gè)月以?xún)?nèi)追回檔案，最多不超過(guò)三個(gè)月。

5、職工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開(kāi)除等，在沒(méi)收到接收單位人力資源管理部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達(dá)之日算起，按有關(guān)部門(mén)的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。自動(dòng)離職人員的人事檔案必須在外調(diào)手續(xù)完備的情景下，方可轉(zhuǎn)出。

6、校各部門(mén)應(yīng)進(jìn)取配合人事檔案室做好教工檔案的轉(zhuǎn)遞工作。

7、不屬于在職人員的代管人事檔案，在檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，按照學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定收取管理費(fèi)用和其他費(fèi)用。

8、是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料要嚴(yán)密包封，并加蓋機(jī)密章，有關(guān)人員認(rèn)真填寫(xiě)《干部人事檔案轉(zhuǎn)出登記表》。

七、核查制度

1、事檔案管理部門(mén)對(duì)所管理的檔案要定期的進(jìn)行檢查核對(duì)，一般每半年核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。

2、供給利用的人事檔案，再回收時(shí)，要嚴(yán)格檢查，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，方可入庫(kù)。

3、理好的人事檔案入庫(kù)前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，及時(shí)糾正。

4、出和接收人事檔案時(shí)，應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍，防止張冠李戴或缺少材料。

5、收集的人事檔案材料，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料，是否齊全完整，是否貼合歸檔要求，是否手續(xù)完備。

人事檔案管理辦法3

（一）干部人事檔案材料收集制度

1、嚴(yán)格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，明確收集范圍，認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集與補(bǔ)充工作；

2、檔案工作人員要進(jìn)取主動(dòng)地與干部人事檔案材料構(gòu)成部門(mén)取得聯(lián)系，及時(shí)掌握構(gòu)成干部人事檔案材料的信息，主動(dòng)地索要應(yīng)歸檔的人事檔案材料；

3、干部人事檔案材料的構(gòu)成部門(mén)，應(yīng)在構(gòu)成正式材料后的一個(gè)月內(nèi)，將材料送交校檔案館人事檔案室歸檔；

4、檔案工作人員對(duì)收集的干部人事檔案材料，要認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)，對(duì)缺少的材料要逐一進(jìn)行登記，及時(shí)催要，對(duì)不貼合歸檔要求的材料，要及時(shí)通知構(gòu)成檔案材料部門(mén)補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)，構(gòu)成材料的部門(mén)要按規(guī)定認(rèn)真辦理；

5、對(duì)不屬于歸檔的材料要及時(shí)退回材料構(gòu)成部門(mén)。

（二）干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度

1、嚴(yán)格把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”，對(duì)收集的檔案材料要認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審核；

2、歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料；

3、歸檔材料必須齊全完整、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備，有承辦單位的簽章或個(gè)人署名，有構(gòu)成材料的日期；需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案；

4、殘缺不全、頭尾不清、不貼合歸檔要求的材料，不能歸入檔案，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔；

5、干部人事檔案材料應(yīng)統(tǒng)一使用16開(kāi)紙（19×26.5厘米），材料左邊應(yīng)留出2—2.5厘米的裝訂邊，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，不得用計(jì)算機(jī)打印簽名；

6、凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料，應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷，零星檔案材料每?jī)赡暄b訂入卷一次。

（三）干部人事檔案查（借）閱制度

1、查（借）閱干部人事檔案必須是中共黨員，并填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》，由查閱單位負(fù)責(zé)人簽字，檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可查（借）閱；

2、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案；

3、查（借）閱檔案時(shí)，檔案工作人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否供給或是確定供給材料的范圍，凡與查閱資料無(wú)關(guān)的材料，不得翻閱，并對(duì)供給查閱的檔案進(jìn)行登記；

4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案資料；

5、查閱人員未經(jīng)許可，不得擅自摘錄或復(fù)制檔案資料；

6、查閱人員必須愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換、損壞檔案；違反者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育，直至紀(jì)律處分；假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》處理；

7、檔案一般不外借，特殊情景須借用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，方可借出，借閱檔案一般不超過(guò)15天，并不準(zhǔn)擅自復(fù)制、抄錄及轉(zhuǎn)借他人；不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所參觀、游覽、探親訪友。

（四）干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全；

2、干部因工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)檔案轉(zhuǎn)出，檔案工作人員在接到調(diào)檔函后，經(jīng)人事處簽章及檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后，一個(gè)星期內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位；

3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真的檢查、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出；

4、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封；

5、干部檔案應(yīng)經(jīng)過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取，嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶；

6、轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)的，應(yīng)發(fā)函或打**詢(xún)問(wèn)，以防丟失；

7、收到轉(zhuǎn)遞來(lái)的檔案，經(jīng)檢查核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。

（五）干部人事檔案檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度

1、建立檔案工作臺(tái)帳登記制度，做到勤檢查、勤核對(duì)，每年全面檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)一次檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決；

2、供給利用后的干部人事檔案，入庫(kù)前要認(rèn)真檢查，仔細(xì)核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后方可入庫(kù)；

3、干部檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時(shí)，要認(rèn)真對(duì)照目錄檢查核對(duì)，防止張冠李戴放錯(cuò)卷或缺少材料；

4、整理好的干部人事檔案入庫(kù)前，還要逐卷逐份逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)糾正。

（六）干部人事檔案的保管、保密制度

1、嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密法規(guī)，認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格照章辦事，做好干部人事檔案的保管保密工作；

2、非檔案工作人員一律不得進(jìn)入庫(kù)房；

3、檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行查（借）閱檔案審批手續(xù)，不得擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：

4、認(rèn)真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲(chóng)鼠、防光、防有害生物等“八防”工作；

5、嚴(yán)禁吸煙，堅(jiān)持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫濕度（溫度14℃—24℃、相對(duì)濕度為45%—65%）；

6、堅(jiān)持庫(kù)房檢查制度，每周檢查一次，防止不安全因素發(fā)生，發(fā)現(xiàn)異常情景，應(yīng)及時(shí)采取措施，確保檔案安全；

7、堅(jiān)持值班制度，下班前檔案要入庫(kù)，關(guān)好門(mén)窗，切斷電源；

8、嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料；

9、檔案工作人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)；

10、對(duì)違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個(gè)人，應(yīng)視情節(jié)輕重，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰。

（七）人事檔案管理人員職責(zé)

1、熱愛(ài)本職工作，忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好教職工人事檔案，為國(guó)家積累檔案史料；

2、建立人事檔案臺(tái)帳，及時(shí)收集、鑒別、整理干部檔案材料，及時(shí)報(bào)送省管干部檔案材料；

3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度，認(rèn)真辦理人事檔案的查（借）閱和轉(zhuǎn)遞；

4、及時(shí)登記教職工職務(wù)、工資變動(dòng)情景；

5、為學(xué)校及有關(guān)部門(mén)供給教職工情景；

6、維護(hù)人事檔案的完整與安全，做好人事檔案的保密保護(hù)工作；

7、調(diào)查研究全校人事檔案工作情景，制定和修訂規(guī)章制度，搞好人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

人事檔案管理辦法？

1、目的 為規(guī)范人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，使之更科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。同時(shí)為了更有效的對(duì)員工人事檔案進(jìn)行妥善的保護(hù)和利用，維護(hù)人事檔案材料的完整，使人事檔案的建立、整理與管理工作有所依據(jù)，特制定本管理制度。 

二、范圍 員工人事檔案是集團(tuán)、人力資源等部門(mén)在人員招聘、調(diào)配、任免、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等工作中形成的有關(guān)個(gè)人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的有關(guān)材料，是歷史地、全面地考察了解員工和正確選拔使用員工的重要依據(jù)。 

三、用途 本制度適用于集團(tuán)所有人員 

四、管理職責(zé) 集團(tuán)人力資源中心人事檔案的管理職責(zé)就是： 1) 負(fù)責(zé)制訂、修改和完善集團(tuán)人事檔案管理的相關(guān)工作管理制度與實(shí)施細(xì)則等規(guī)范； 2) 負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門(mén)的員工人事檔案管理工作；