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傾聽和聆聽哪個詞更尊重別人,商務(wù)接待禮儀

2025-09-02 投稿

傾聽和聆聽哪個詞更尊重別人,商務(wù)接待禮儀

傾聽是一種藝術(shù),其內(nèi)涵主要體現(xiàn)在什么層面?

傾聽,與其說是藝術(shù),不如首先說是個人的品德涵養(yǎng)、禮貌家教、胸懷視野等等的素質(zhì)體現(xiàn)。

不愿意傾聽的人,總是自說自話,對他人視而不見,一件事,一句兩句話便可表情達意了,但他能重重復(fù)復(fù),驚天動地噴若干小時,別人無緣置喙;完全剝奪他人的話語權(quán),

或者,一付冷傲悶騷的架勢,對他人不屑一顧,視他人為無物。

這種人,習(xí)慣于以自我為中心,不管他人對不對,只有他的對。

就算他人有錦囊妙計,明察秋毫的見解,他也會自以為是。

只有虛懷若谷的人,才會聆聽他人的意見,以他山之石攻己之玉。

建立在道德禮貌基礎(chǔ)上的傾聽,并加以去粗取精,去偽存真,才是藝術(shù)層面的傾聽。

商務(wù)接待禮儀1

拜訪禮儀

1.拜訪前應(yīng)先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準(zhǔn)時赴約。拜訪時間長短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定,一般而言,時間宜短不宜長。

2.到達被訪人所在地時,必須要輕輕敲門,進屋后應(yīng)待主人安排指點后坐下。之后的客人到達時,先到的客人應(yīng)當(dāng)站起來,等待介紹。

3.拜訪時應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細節(jié)。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“感謝”;主人相送時,應(yīng)說“請回”、“留步”、“再見”。

接待禮儀

1.接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有必須的文化素養(yǎng),受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓(xùn)練。

2.接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應(yīng)避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應(yīng)盡量淡雅。

3.如果來訪者是預(yù)先約定好的重要客人,則應(yīng)根據(jù)來訪者的地位、身份等確定相應(yīng)的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應(yīng)注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應(yīng)作簡短的記錄。

介紹的禮節(jié)

介紹的手勢:五指并攏,手心向上,指向被介紹人。

介紹的順序:先介紹位卑者給位尊者。先將男士介紹給女士;年輕的給年長的;自我公司的同事給別家公司的同事;先將職位稍低者介紹給職位高者;公司同事給客戶;非官方人事給官方人士;本國同事給外國同事;如果身邊各有一人,先介紹右邊的,再介紹左邊的。

握手的禮儀

握手時,距對方約一步遠,上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,虎口相交,拇指張開下滑,向受禮者握手。

掌心向下握住對方的手,顯示著一個人強烈的支配欲,無聲地告訴別人,他此時處于高人一等的地位。應(yīng)盡量避免這種傲慢無禮的握手方式。相反,掌心向里握手顯示出一個人的謙卑和畢恭畢敬。平等而天然的握手姿態(tài)是兩手的手掌都處于垂直狀態(tài)。這是一種最普通也最穩(wěn)妥的握手方式。

戴著手套握手是失禮行為。男士在握手前先脫下手套,摘下帽子。女士能夠例外。當(dāng)然在嚴(yán)寒的室外也能夠不脫。比如雙方都戴著手套,帽子,這時一般也應(yīng)先說聲:“對不起”。握手時雙方互相注視,微笑,問候,致意,不要看第三者或顯得心不在焉。

除了關(guān)系親近的人能夠長久地把手握在一齊外,一般握兩三下就行。不要太用力,但漫不經(jīng)心地用手指尖“晴蜓點水”式去點一下也是無禮的。一般要將時間控制在三五秒鐘以內(nèi)。如果要表示自我的真誠和熱烈,也可較長時間握手,并上下?lián)u晃幾下。

握手時兩手一碰就分開,時間過短,好像在走過場,又像是對對方懷有戒意。而時間過久,異常是拉住異性或初次見面者的手長久不放,顯得有些虛情假義,甚至?xí)粦岩蔀?ldquo;想占便宜”。

長輩和晚輩之間,長輩伸手后,晚輩才能伸手相握,上下級之間,上級伸手后,下級才能接握;男女之間,女方伸手后,男方才能伸手相握;當(dāng)然,如果男方為長者,遵照前面說的方法。

如果需要和多人握手,握手時要講究先后次序,由尊而卑,即先年長者后年幼者,先長輩再晚輩,先教師后學(xué)生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級。

交際時如果人數(shù)較多,能夠只跟相近的幾個人握手,向其他人點頭示意,或微微鞠躬就行。為了避免尷尬場面發(fā)生,在主動和人握手之前,應(yīng)想一想自我是否受對方歡迎,如果已經(jīng)察覺對方?jīng)]有要握手的意思,點頭致意或微鞠躬就行了。

在公務(wù)場合,握手時伸手的先后次序主要取決于職位、身份。而在社交、休閑場合,它主要取決于年齡、性別、婚否。

在接待來訪者時,這一問題變得特殊一些:當(dāng)客人抵達時,應(yīng)由主人首先伸出手來與客人相握。而在客人告辭時,就應(yīng)由客人首先伸出手來與主人相握。前者是表示“歡迎”,后者就表示“再見”。這一次序顛倒,很容易讓人發(fā)生誤解。

應(yīng)當(dāng)強調(diào)的是,上述握手時的先后次序不必處處苛求于人。如果自我是尊者或長者、上級。而位卑者、年輕者或下級搶先伸手時,最得體的就是立即伸出自我的手,進行配合。而不要置之不理,使對方當(dāng)場出丑。

當(dāng)你在握手時,不妨說一些問候的話,能夠握緊對方的手,語氣應(yīng)直接并且肯定,并在加強重要字眼時,緊握著對方的手,來加強對方對你的印象。

握手的場合也有講究,在如下幾種情景下,應(yīng)當(dāng)握手,如:遇到較長時間沒見面的熟人;在比較正式的場合和認識的人道別;在以本人作為東道主的社交場合,迎接或送別來訪者時;拜訪他人后,在辭行的時候;介紹給不認識的人時;在社交場合,偶然遇上親朋故舊或上司的時候;別人給予你必須的支持、鼓勵或幫忙時;表示感激、恭喜、祝賀時;對別人表示理解、支持、肯定時;得知別人患病、失戀、失業(yè)、降職或遭受其他挫折時;向別人贈送禮品或頒發(fā)獎品時。通常,上述所列舉的情景下都是適合握手的場合。

最終,說說握手的八禁忌:不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道時要牢記,因為在他們看來左手是不潔的;在和基督教信徒交往時,要避免兩人握手時與另外兩人相握的手構(gòu)成交叉狀,這種形狀類似十字架,在他們眼里這是很不吉利的;不要在握手時戴著手套或墨鏡,僅有女士在社交場合戴著薄紗手套握手,才是被允許的;不要在握手時另外一只手**在衣袋里或拿著東西;不要在握手時面無表情、不置一詞或長篇大論、點頭哈腰,過份客套;不要在握手時僅僅握住對方的手指尖,好像有意與對方堅持距離。正確的做法,是要握住整個手掌。即使對異性,也要這么做;不要在握手時把對方的手拉過來、推過去,或者上下左右抖個沒完;不要拒絕和別人握手,即使有手疾或汗?jié)瘛⑴K了,也要和對方說一下“對不起,我的手此刻不方便”。以免造成不必要的誤會。

商務(wù)接待禮儀2

一、握手

1、握手時力度要適中,大家能夠練練。太輕給人以輕視。太重,也不好。

時間:在心里默數(shù)1,2,3,4,5后才緊開手。

二、迎接禮儀

1、要先介紹最高領(lǐng)導(dǎo),依次介紹。你好!這位是我們公司的姚主席,這位是張副主席。

2、把男士介紹給女士。"你好,這是王先生"。

3、介紹的時候要謙虛謹(jǐn)慎,注意對方的年齡和職位。"劉總,你好,這是小王"千萬別調(diào)換了。

4、飛機場接人時,拿行李,安排住宿。"你好!辛苦了!旅程怎樣樣?"

三、接待禮儀

1、引導(dǎo),要走在客人前面。上樓、下樓都走在客人前面距離為一、兩個臺階,不要走的太快。一步走兩、三個臺階,有的客人尤其是女的,穿著小裙子,走不動,你一下邁兩、三個臺階,她要在后面跑,才能跟上你,會累壞人家的。

2、要讓客人走樓梯的內(nèi)側(cè)。主人走外側(cè)。所謂內(nèi)側(cè)是繞著中心的一側(cè)。

3、接待對方要做到“三到”:眼到,口到,意到。多一份熱情,多一份細心。口到即目光熱忱,包括:正視對方,眉目含笑,注視也要點到為止??诘郊瓷酄N如花,包括:語言相通,句句含情,溝通到位。意到即溫情如春,包括:神態(tài)端莊,表情天然,舉止大方。

商務(wù)接待的禁忌

1、接待來賓時,不要斜視對方,目光中不要有意無意流露出蔑視或敵意。

2、接待來賓時,不要使用對方不懂得語言或話語。

3、接待來賓時,舉止不要過于隨便或拘謹(jǐn)。

上級來訪,接待要周到。對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情景,要如實回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時,要起身相送,互道"再見"。

下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束時,要起身相送。

**接待的基本要求:

(1)**鈴一響,拿起**機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。

(2)**交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的進取反饋。

(3)應(yīng)備有**記錄本,重要的**應(yīng)做記錄。

(4)**資料講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以"再見"為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自我再輕輕放下,以示對對方的尊敬。

商務(wù)接待禮儀3

乘車禮儀

(一)小轎車

1、小轎車的座位,如有司機駕駛時,以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間座位再次之,前坐右側(cè)殿后,前排中間為末席。

2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。

3、主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務(wù)于自我的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自我再上車。

4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應(yīng)邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。

5、主人親自駕車,坐客僅有一人,應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應(yīng)改坐前座,此項禮節(jié)最易疏忽。

6、女士登車不要一只先踏入車內(nèi),也不要爬進車?yán)?。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一齊收進車?yán)?,雙膝必須堅持合并的姿勢。

(二)吉普車

吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應(yīng)以前排右坐為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)為末席。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時前排客人先下,后排客人再下車。

(三)旅行車

我們在接待團體客人時,多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。

接待客人要注意以下幾點

(一)客人要找的負責(zé)人不在時,要明確告訴對方負責(zé)人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下**、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責(zé)人到對方單位去。

(二)客人到來時,我方負責(zé)人由于種種原因不能立刻接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應(yīng)當(dāng)向客人供給飲料、雜志,如果可能,應(yīng)當(dāng)時常為客人換飲料。

(三)接待人員帶領(lǐng)客人到達目的地,應(yīng)當(dāng)有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。

1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。

2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時,應(yīng)當(dāng)讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應(yīng)當(dāng)由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應(yīng)當(dāng)注意客人的安全。

3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關(guān)掉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應(yīng)請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。

(四)誠心誠意的奉茶。我國人民習(xí)慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要異常講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。

傾聽是一種藝術(shù),其內(nèi)涵主要體現(xiàn)在什么層面?

傾聽的內(nèi)涵體現(xiàn)在精神層面,能彰顯一個人的修養(yǎng)和愛。

首先,傾聽本身就是對別人的尊重,理解和認同。

其次,懂得包容,懂得愛的人,才會通過傾聽讓人釋放情緒,減緩壓力,在不知不覺中,達到內(nèi)在的平衡。

再次,傾聽本身就是最好的溝通,人與人能夠在傾聽時建立信任,增加感情。

用心傾聽他人說話,聽著聽著,走進了彼此的心靈。

修養(yǎng)越好的人越善于傾聽。

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