備用金會計分錄,使用備用金的會計分錄
備用金的會計分錄?
備用金是公司或個人手中持有的現(xiàn)金儲備,用于日常業(yè)務或緊急情況。下面是備用金的會計分錄示例:
當公司從銀行提取備用金時,會計分錄如下:
借:現(xiàn)金
貸:銀行存款
當公司使用備用金購買商品或支付費用時,會計分錄如下:
借:管理費用/銷售費用/財務費用
貸:現(xiàn)金
當公司報銷費用并退還備用金時,會計分錄如下:
借:現(xiàn)金
貸:管理費用/銷售費用/財務費用
請注意,具體的會計分錄可能因公司業(yè)務不同而有所不同。因此,最好參考公司的會計政策和相關法規(guī)來確定正確的會計處理。
備用金會計分錄,使用備用金的會計分錄
1、關于備用金的各種會計分錄情況分析: 對于出納怎么領取的是備用金呢的問題可以這樣去理解:按照規(guī)范的會計核算,出納保管的是現(xiàn)金(當然,出納還負責銀行存款的結算核算),他手上的現(xiàn)金就是庫存現(xiàn)金,無論是從銀行提現(xiàn),還是收取款項,均不需要寫借條,而是取得銀行回單或者開具收據(jù),按照規(guī)范的要求,出納領?。▽嶋H上出納不需要領取,而是從銀行提取或者向交款的人收?。┈F(xiàn)金時,會計分錄為:借:現(xiàn)金, 貸:銀行存款/其他應收款/主營業(yè)務收入......,貸方可能涉及很多科目。
2、然后出納當天登記現(xiàn)金日記帳,會計登記現(xiàn)金總帳(一般月底登記)。
3、 如果把出納領取的當作是備用金,那就把出納當作企業(yè)的一個一般業(yè)/務部門的員工,他領取備用金就成了類似一般業(yè)/務部門員工向公司借款,那就需要有另外一個人在負責整體的現(xiàn)金保管等。
4、那這個出納領取備用金就要寫借條,之后會計就要根據(jù)借條編制記帳憑證(采用通用的記帳憑證模式)或者付款憑證(采用收付轉模式),分錄是: 借:其他應收款出納姓名, 貸:現(xiàn)金。
5、那個整體保管現(xiàn)金的人就需要根據(jù)這個分錄登記現(xiàn)金日記帳,會計就需要根據(jù)這個憑證登記現(xiàn)金總帳、其他應收款的總賬和明細帳。
6、 一些小公司可能采用專業(yè)的處理方法:銀行存折、銀行存款由老板(或者老板娘,下同)負責,出納不負責,到銀行取現(xiàn)或者現(xiàn)金送存銀行由老板負責,老板保管大額現(xiàn)金,出納手里的現(xiàn)金當作備用金,出納需要錢用于企業(yè)的日常開支就向老板領取,并需要寫借條,開支后再向老板報銷。
7、針對這種情況會計有兩種處理方法:一個是,會計核算上把老板當作出納,出納管理的錢當作備用金;一個是核算上把出納當作出納,只不過出納負責的范圍小,實際向老板領取款項的時候還是需要寫借條。
備用金的會計分錄?
撥付備用金時:
借:其他應收款——備用金;
貸:銀行存款。
核準備用金的花費時:
借:費用類賬戶;
貸:其他應收款——備用金;
期末收回備用金時:
借:銀行存款,貸:其他應收款----備用金
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