會(huì)議室使用注意事項(xiàng)溫馨提示？

會(huì)議室使用注意事項(xiàng)有以下幾點(diǎn)：1. 根據(jù)預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入會(huì)議室，不要遲到或早到，以免影響他人。

2. 使用會(huì)議室期間要保持安靜，不要吵鬧或大聲喧嘩。

3. 使用完畢后，請(qǐng)及時(shí)清理垃圾等雜物，并保持會(huì)議室內(nèi)部衛(wèi)生干凈。

4. 不要在會(huì)議室內(nèi)吸煙或者帶入不符合規(guī)定的物品。

5. 使用會(huì)議室設(shè)備或器材時(shí)，請(qǐng)按照使用說(shuō)明或者相關(guān)要求進(jìn)行操作，不要擅自更改或拆卸設(shè)備。

以上是會(huì)議室使用的基本要求和注意事項(xiàng)，如果能夠遵守這些規(guī)定，就能夠更好的利用會(huì)議室的資源，提高工作效率，促進(jìn)工作溝通和合作。

會(huì)議室使用須知1

1、本會(huì)議室由設(shè)備部檔案員負(fù)責(zé)管理;

2、如需使用會(huì)議室請(qǐng)預(yù)約，并填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記表》;

3、本著先申請(qǐng)，后使用的原則。如未預(yù)約而臨時(shí)使用，在沒(méi)有沖突的狀況下，能夠使用，如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人；

4、會(huì)議期間使用的物品請(qǐng)使用部門(mén)自行準(zhǔn)備（比如白板筆、**排、投影儀、電腦等）;

5、使用完畢請(qǐng)自覺(jué)將白板清理干凈；所有移動(dòng)過(guò)的桌子，椅子等，恢復(fù)原狀、擺放整齊；保證會(huì)議室桌面、地面干凈整潔，不留任何紙張文件或其他物品；請(qǐng)自覺(jué)關(guān)掉照明，空調(diào)等用電設(shè)備，并隨手關(guān)門(mén)；

6、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施、設(shè)備，未經(jīng)允許，不可隨意帶出會(huì)議室;有何問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)反應(yīng)給設(shè)備部檔案員；

會(huì)議室使用須知2

一、目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門(mén)使用會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定：

二、定義

會(huì)議室指的是大會(huì)議室、中會(huì)議室、小會(huì)議室以及接待室。

會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶(hù)接待及適合在會(huì)議室舉行的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其他用途。

三、規(guī)模及配置

接待室：可容納6人;

小會(huì)議室：可容納14人，配備固定式投影儀、投影幕布;

中會(huì)議室：可容納22人，配備電視機(jī);

大會(huì)議室：可容納70人，配備音響、話(huà)筒、led顯示屏。

（一）三個(gè)會(huì)議室及接待室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

（二）部門(mén)或個(gè)人需要使用大會(huì)議室時(shí)，需提前一天向行政部提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《會(huì)議使用申請(qǐng)表》；部門(mén)或個(gè)人需使用中會(huì)議室、小會(huì)議室以及接待室時(shí)，需提前一小時(shí)提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《會(huì)議使用申請(qǐng)表》，因臨時(shí)情景需使用會(huì)議室的，可告知行政部先使用，后填補(bǔ)《會(huì)議使用申請(qǐng)表》。

（三）使用原則：先申請(qǐng)，后使用，誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)。按申請(qǐng)先后順序使用，如遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議可優(yōu)先使用。

（四）申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議室，超過(guò)10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排，如需延長(zhǎng)使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政部。

（五）任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，如因個(gè)人原因造成設(shè)備設(shè)施損壞，須照價(jià)賠償。

（六）會(huì)議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議要求，行政部相關(guān)人員可協(xié)助辦會(huì)。

（七）會(huì)議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人需堅(jiān)持會(huì)議室的整潔，會(huì)場(chǎng)禁止吸煙，禁止亂扔垃圾等不禮貌行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的椅子、桌子、設(shè)備設(shè)施等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)掉設(shè)備電源，并通知行政部及時(shí)驗(yàn)收檢查。

會(huì)議室使用須知3

第一章總則

為了規(guī)范公司的會(huì)議管理，加強(qiáng)會(huì)議室的合理利用并對(duì)其進(jìn)行有效管理、保證會(huì)議室的整潔及各類(lèi)設(shè)施的完好，提高會(huì)議管理工作效率、會(huì)議質(zhì)量，確保公司各項(xiàng)目會(huì)議的順利召開(kāi)，特制定本管理辦法。

第二章適用范圍

第一條會(huì)議室僅限于本公司用于舉行各類(lèi)會(huì)議、開(kāi)展各部門(mén)培訓(xùn)及重要來(lái)賓接待等工作使用。

第二條本管理辦法適用于公司各級(jí)、各類(lèi)會(huì)議的組織和管理。

第三章會(huì)議的類(lèi)型及使用原則

第三條公司會(huì)議類(lèi)型有公司辦公例會(huì)、日常工作會(huì)議、重要來(lái)賓接待會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議等。

第四條會(huì)議室使用原則：

一、會(huì)議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則；臨時(shí)情景使用各部門(mén)之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商調(diào)整使用，但不可影響后續(xù)其他預(yù)約情景；

二、會(huì)議組織部門(mén)根據(jù)會(huì)議類(lèi)型、參會(huì)人員級(jí)別和參會(huì)人數(shù)提前到前臺(tái)填寫(xiě)《會(huì)議室預(yù)約登記表》預(yù)約會(huì)議室；涉及接待重要來(lái)賓或?qū)ｎ}會(huì)議等重大會(huì)議時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)議接待需求表》；如遇特殊情景、緊急會(huì)議可先通知行政部負(fù)責(zé)人。

三、情景協(xié)調(diào)會(huì)議室使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記；

四、部門(mén)應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用。若長(zhǎng)時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由行政部另作安排；

五、如部門(mén)臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無(wú)其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門(mén)使用，超時(shí)部門(mén)必須離開(kāi)會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

第四章會(huì)議準(zhǔn)備

第五條會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議類(lèi)型、與會(huì)人員級(jí)別等資料，提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預(yù)約，涉及重大會(huì)議時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。

第六條所有會(huì)議的主持人、召集部門(mén)、與會(huì)人員及與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)做好充分準(zhǔn)備工作，以便會(huì)議高效、有序進(jìn)行。

第七條會(huì)議組織方或人員的會(huì)議前需要準(zhǔn)備以下資料：

一、明確會(huì)議主題、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、明確參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議議程表、會(huì)議資料及簽到表，并且指定人員進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要；

二、涉及接待重要領(lǐng)導(dǎo)或貴賓的會(huì)議，需要提前與行政部確認(rèn)該貴賓或領(lǐng)導(dǎo)的住宿、行程、用餐等安排及相關(guān)費(fèi)用等事項(xiàng)；

三、會(huì)議通知由會(huì)議組織方或人員發(fā)布。

第八條行政部會(huì)議前必須根據(jù)會(huì)議類(lèi)型及會(huì)議組織方需求，需要準(zhǔn)備以下資料：

一、應(yīng)于會(huì)議前10分鐘，準(zhǔn)備好茶水、茶歇（水果、點(diǎn)心）、會(huì)場(chǎng)布置（包括會(huì)議電腦、視頻會(huì)議鏈接、音響、投影、條幅標(biāo)語(yǔ)、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；

二、涉及接待重要來(lái)賓的行政工作，包括酒店住宿、來(lái)賓用車(chē)、用餐預(yù)定等。

第五章會(huì)中服務(wù)和會(huì)議要求

第九條會(huì)場(chǎng)服務(wù)

會(huì)場(chǎng)服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé)。

一、引導(dǎo)座位：會(huì)議組織方或人力行政人員應(yīng)于會(huì)前準(zhǔn)備好座位名牌，可引導(dǎo)與會(huì)人員盡快就座，異常要注意主要**員和重要貴賓人員的座次位置；

二、茶水服務(wù)：會(huì)議開(kāi)始后，人力行政人員應(yīng)指定前臺(tái)工作人員，每隔15—20分鐘添加茶水，根據(jù)與會(huì)人員飲水情景，自行調(diào)整添加茶水間隔時(shí)間；

三、維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序：保證會(huì)場(chǎng)內(nèi)外安靜，注意會(huì)場(chǎng)周?chē)鸁o(wú)關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會(huì)場(chǎng)內(nèi)，影響會(huì)議正常進(jìn)行；

四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會(huì)議進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外要辦的事項(xiàng)、外來(lái)人員**接聽(tīng)、重要日程安排及接待等事項(xiàng)。

第十條會(huì)議要求

一、請(qǐng)與會(huì)人員嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，切勿遲到或無(wú)故早退；

二、會(huì)議主持人應(yīng)把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)人員；

三、會(huì)中，與會(huì)人員應(yīng)及時(shí)關(guān)掉手機(jī)鈴聲，打開(kāi)震動(dòng)；請(qǐng)勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽(tīng)**，須到場(chǎng)外接聽(tīng)。

第六章會(huì)后工作

第十一條會(huì)議結(jié)束后，各部門(mén)應(yīng)做好收尾工作。

一、會(huì)場(chǎng)清理：各部門(mén)使用后要及時(shí)關(guān)掉投影儀，視頻等設(shè)備，椅子及時(shí)歸位。行政部會(huì)后檢查并整理會(huì)場(chǎng)，堅(jiān)持會(huì)場(chǎng)清潔。清點(diǎn)會(huì)場(chǎng)設(shè)備，保證會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)備完好。會(huì)議室使用完畢后，隨時(shí)關(guān)掉門(mén)、窗和全部設(shè)施、設(shè)備、電源，其實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作；

二、會(huì)議紀(jì)要：由會(huì)議組織部門(mén)指定人員做好會(huì)議紀(jì)要，并成文由與會(huì)人員簽字確認(rèn)；

三、貴賓接待工作：涉及會(huì)后接待用餐或接待用車(chē)，由職責(zé)部門(mén)陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車(chē)，直至接待工作結(jié)束。

第七章會(huì)議室的管理

第十二條會(huì)議室由行政部指定專(zhuān)人管理，各部門(mén)在使用會(huì)議室過(guò)程中，要堅(jiān)持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)備。會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會(huì)議室或挪作他用。

第十三條會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專(zhuān)人打掃，要做好日常清潔工作。為堅(jiān)持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會(huì)議室。

第十四條如遇下班或節(jié)假日，會(huì)議室管理人員應(yīng)做到門(mén)窗關(guān)掉、電源關(guān)掉，**器等小件物品應(yīng)及時(shí)收納，做好防火、防盜安全工作。

第八章附則

第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報(bào)批集團(tuán)經(jīng)過(guò)后生效。

第十六條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。

第十七條其他資料

附件一：《會(huì)議室預(yù)約使用登記表》

附件二：《會(huì)議接待需求表》

會(huì)議室使用注意事項(xiàng)溫馨提示？

一是填寫(xiě)會(huì)議室使用表，填寫(xiě)會(huì)議主題，參加人數(shù)等。

二是聯(lián)系信息部門(mén)做好投影音響調(diào)試工作。

三是聯(lián)系辦公部門(mén)做好服務(wù)工作。包括燒水續(xù)水，衛(wèi)生清掃，話(huà)筒使用等工作。

四是會(huì)議結(jié)束，將椅子歸位，電源關(guān)閉，門(mén)戶(hù)關(guān)閉，空調(diào)關(guān)閉。